“Ver cómo se pasa el tiempo dibujando, perder el tiempo dando honorarios y perder el tiempo arreglando marrones…”
Esta es la respuesta de un arquitecto cuando le pregunté las 3 cosas que más le frustran cada día.
Es cierto que el tiempo pasa, y pasa muy rápido, pero tanto tú como Elon Musk tenéis la misma cantidad de tiempo.
Todos disponen de 24h al día y si queremos llegar lejos hay que aprovecharlas al máximo.
El multitasking es MENTIRA.
Crees que mientras haces una cosa en el navegador, puedes estar haciendo otra en AutoCad.
Pero lo cierto es que no estamos hechos para hacer varias tareas al mismo tiempo. La atención o la pones en una cosa o en otra.
Así como el tiempo es limitado, también lo es tu capacidad de atención.
¿No te ha pasado que has puesto varias tareas importantes un día y acabas haciendo sólo 2 o 3? Y no por el tiempo, sino por el esfuerzo que requería cada una para poner toda tu atención en ellas.
Empieza a llevar a cabo estos consejos para dejar de “perder el tiempo”:
- Avanza cada día.
Utiliza cada día para hacer algo que te ayude a progresar en tu carrera como arquitecto. No solo las tareas que tienes que hacer, sino algo que te sirva para moverte hacia delante. A última hora de cada día planifica el día siguiente con alguna acción importante (además de tener un calendario mensual con el esquema general).
- Establece qué tareas son prioritarias y hazlas por las mañanas.
Es cuando más capacidad resolutiva y de atención tienes. Pon la tarea más importante a primera hora, la que te ayuda a avanzar realmente en tu trabajo/profesión. Pueden ser 30 minutos para planificar tu estrategia para conseguir clientes o empezar a decidir cómo quieres orientar tu estudio.
- Utiliza el Time-blocking.
Es muy sencillo, cuando organices tu día define el tiempo específico que te tiene que llevar cada tarea, para poder todas las que tienes a lo largo del día. No te tires 5 horas seguidas con planos, memorias, etc. Haz bloques de máximo 3 horas y por el medio descansa 30 minutos o realiza alguna tarea sencilla que te ayude a despejarte.
- Delega.
Tendemos a querer hacer todo nosotros mismos simplemente porque no queremos “gastar”. Pero el tiempo es limitado y dinero siempre podemos conseguir más. Intenta delegar algunas tareas a otros profesionales o incluso tareas sencillas a freelancers (renders, delineación, emails, …). De esta forma puedes empezar a tener tiempo para buscar clientes (sí, buscar) o tareas que postpones pero son importantes a largo plazo..
- Haz días que disfrutes, no días que sean una tortura.
Cuando tienes mucho trabajo o surgen problemas es normal abrumarse y querer sacarlo de delante cuanto antes… pero… básicamente al tener un negocio se trata de eso constantemente, trabajar y resolver problemas. Así que, por mucho “lío” que tengas, tómate tu tiempo para comer tranquilo, ir a una hora decente a casa y haz 20 minutos de ejercicio, te ayudarán a relajarte y dormir mejor.
Piensa que si no pones cierto orden cada día, te afectará cada semana, mes y el resto de años en tu carrera como arquitecto.
Siempre digo que nadie va a cambiar las cosas por tí, nadie se va a encargar de mejorar tu vida, el mundo es como es y nosotros tenemos que hacernos responsables de cómo queremos vivirlo.
Si tienes alguna duda, puedes consultar conmigo tu plan/estrategia/táctica (como lo quieras llamar).
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